جدول المحتويات
| رقم | عنوان |
|---|---|
| مقدمة | |
| 1. | تعريف برنامج وورد؟ |
| 2. | نبذة تاريخية عن برامج معالجة الكلمة |
| 3. | أهم خاصيات برنامج وورد |
| أخيرا |
مقدمة
برامج معالجة الكلمة, (ميكروسوفت وورد أو غووغل دوكس) (Microsoft Word / Google Docs)، هما برنامج ينتمي لمجموعة من البرامج المكتبية التي تكون الحزمة المكتبية (Office Suite)، والذي بالاضافة الى برنامج وورد تجد في هذه التجميعة برامج للحسابات اكسيل او غوووغل شيتس (Mircosoft Excel / Google Sheets).
تعريف برنامج وورد
ينتمي برنامج وورد لعائلة البرامج المعالجة للنصوص، أو بالاحرى فمعالجات النصوص Text Editors هي الفكرة الملهمة لنشأة عائلة جديدة تسمى معالجة الكلمة Word Processing،سنقوم بعرض جدول يلخص خاصيات كل من معالجات النصوص و معالجات الكلمة:
| معالجات النصوص | معالجات الكلمة |
|---|---|
| 1- ثم انشاؤه خصيصا لتصميم وبناء البرامج. | 1. ثم إنشاؤه لمعالجة النصوص الغير برمجية. |
| 2. ما تكتبه قد يعطي نتيجة مغايرة للنتيجة النهائية. | 2. ما تراه هو ما تأخده What You See is What You Get |
| 3. معقدة جدا بالنسبة لمستخدم الحاسوب العادي. | 3. سهلة الاستعمال مقارنة مع معالجات النصوص. |
| 4. موجهة للمبرمجين والمهندسين. | 4. موجهة للمستخدم العادي. |
| 5. مجانية. | 5.معضمها غير مجاني. |
نبذة تاريخية عن برامج معالجة الكلمة
قبل سبعينيات القرن الماضي (1970)، لم يكن ربط الفيديو على شاشة بالحاسوب قد تم بعد، لهذا حتا معالجة النصوص الأولى كانت تتم حرفاً بحرفٍ و سطراً بسطرٍ،بواسطة ألألآت تعتمد على الورق لإدخال أو عرض النص كما هو مبين في الصورتين التاليتين :
الصورة الأولى على اليسار (محطة النسخ الورقية) هو لجهاز مسؤول عن ادخال النص على ورقة حرفا بعد حرف، وسطرا بعد سطر،والذي كان في الغالب عبارة عن أوامر يتم إدخالها إلى الحاسوب ليترجمها لمهام أو وظائف. والجهاز الثاني على اليمين (الصورة الثانية) مسؤول عن إدخال وعرض النص أيضا حرفا بحرف و سطرا بعد سطر.
لكن هذا لن يستمر طويلا، فقد استفادت برامج معالجة الكلمة Word Processing Software من محاولة بعض المفكرين في مجال علوم الحاسوب وخارجها، من ادخال بعض من ما يعرفونه عن برامج معالجات النصوص Text Editors من ممارستهم اليومية، الى برامج سهلة الاستعمال التي تستخدم لمعالجة الكلمة، من اهمهم دوغلاس اينجلبارت Douglas Engelbart، والذي بمساعدة فريقه قام بتصميم نظام oNline-System (NLS) اونلاين سيستام سنة 1968، والذي يعد كأول برنامج معالج للكلمة، حيث يعتبر أول نظام يعرض النص على شاشة مما يمكن المستخدم من الانتقال عبر النص بواسطة فأرة الحاسوب (Computer Mouse)، والتأكد من صحة النحو (Grammar)، بالاضافة الى مميزاتٍ اخرى. لكن رغم كون هذا النظام سابقا لعصره لم يكتب له النجاح لكونه معقدا جدا ولا يمكن لغير المبرمجين أو علماء الحاسوب ان يتعلموا استعماله في وقت قصير.
هذا النظام رغم عدم انتشاره الى أنه مكن من إعطاء فكرة حول ما يمكن انجازه، إذا ما رُبِط الحاسوب و شاشة فيديو، مكن هذا الاخير من النظر إلى معالجة النص عكس الطريقة الكلاسيكية، أي اصبح من الممكن ان تنتقل من كلمة الى اخرى بل ومن فقرة الى أخرى، وتكتب فقرة قبل فقرة تسبقها و في الأخير تنظم ماكتبت.
رغم توجه برامج معالجة الكلمة Word Processing Software لكتابة النصوص بحٌرية، اي كتابة فقرة الثانية مثلا قبل الفقرة الأولى، و القيام باختيار نوع الخط وحجمه كاخر خطوة للكتابة،ورغم كون هذا النمط الجديد للكتابة مغايرا للطريقة الكلاسيكية التي يكتب بها الكتب والمراجع. لكن النسخة النهائية للنص المنتج ضلت شبيهة بصفحة الكتاب بهذف طباعتها على الورق إذا ما أراد المستخدم ذلك، أو يمكنه قراءة ومراجعة ما كتب على شاشة حاسوبه الشخصي.
أهم خاصيات برنامج وورد
في بداية التسعينات من القرن الماضي (1990)، أصبح برنامج وورد Word من شركة ميكروسوفت Microsoft الأمريكية هو البرنامج المهيمن لمعالجة الكلمة، حيث تغلب على أكثر من 300 برنامجاً معالجاً للكلمة، وقد تحقق ذلك بفضل الشراكة بين نظام ماك أو أيس Mac OS في سنة 1986. وأيضا إعتماده كبرنامج معالجة النص الأساسي على نظام ميكروسوفت ويندوز MS Windows بعد ذلك بثلاث سنوات.
هذا الإحتكار للسوق لابد له من اسباب أو بالأحرى خاصيات مكنته من الظفر بهذه الشهرة. فما هي أهم هذه الميزات إذن ؟
1. إدخال و تغيير و مراجعة النص.
لابد لنا من ذكر مختلف العناصر التي تجعل برنامح وورد متميزاً في إدخال و تغيير و مراجعة ما يتم كتابته بواسطة هذا البرنامج، بدأً ب :
أ. إدخال الحروف وتغييرها:
تعتبر هذه الميزة هي الميزة الرئيسية لأي برنامج معالجة الكلمة، وبرنامج ميكروسوفت وورد يقوم بهذه الوظيفة كما يجب، حيث يمكن للمستخدم من إدخال حروف وكلمات مع الأرقام وعلامات الترقيم (علامة الاستفهام و علامة التعجب … ).
ب. الحروف والعلامات والإشارات:
يضم برنامج ميكروسوفت وورد Microsoft Word عدد هائل من العلامات والإشارات، حيث أنه يضم أيضا الحروف الواصفة لنطق الاصوات الخاصة بعلوم اللسانيات مثلا.
ج. النسخ (copy) والقطع (cut) واللصق (paste) والحذف (delete) وتغيير موضع النص (shift):
هذه الوظائف البسيطة هي ما جعلت معالجة النص تنتقل من الطريقة التقليدية الورقية، الى طريقة جديدة تعطي الكاتب أو المؤلف حرية التنقل وتغيير النص كلما إقتضت الحاجة.
د. تسليط الضوء وأعطاء الأهمية (Highlighting and Emphasizing)
يضم برنامج وورد مجموعة من الأدوات التي تساعد الكاتب على أعطاء الأهمية لحرف أو كلمة أو حتى فقرة. بالإضافة الى امكانية تسليط الضوء أيضا على اي جزء من النص.
ه. البحث والإستبدال (Search and Replace)
برنامج وورد يمكن لمستخدمه من البحث عن حرف أو كلمة أو جملة، وذلك لأجل الإنتقال إلى موضعها فقط. كما يمكنه أيضا من البحث عما يريد إستبداله، ثم يستبدله بكبسة زر.
2. معالجة وتنسيق الوثائق.
كما نعلم أن برامج معالجة الكلمة، تقوم بمعالجة النص في صيغة وثائق إلكترونية يطلق عليها Documents بالإنجليزية، إذ يتكلف برنامج ميكروسوفت وورد بكل من:
أ. إنشاء الملفات:
معالجة الوثائق وإن تتم على برنامج وورد، إلا بعد الانتهاء من ذلك، لابد للمستخدم من إنشاء ملف بصيغة docx. على قرص تخزين الحاسوب داخل نظام التشغيل. وإلا فلن يتمكن المستخدم من استرجاع النص السابق، لكون برنامج وورد لم يصمم ليحتوي على الملفات بداخله.
ملاحظة: رغم انه من الأفضل أن تقوم بإنشاء الملف أولا ثم تبدأ في معالجة النص.
ب. حفظ واسترجاع و إدخال ملفات النصوص:
أي نص يثم كتابته لابد له من أن يتم حفظه على شكل ملف بصيغة docx، هذا الملف يجب أن يكون له إسم مميز له و يتواجد في مكان معروف directory/folder مجلد، هذا المجلد متواجد على مساحة تخزين نظام التشغيل.
بالنسبة للاسترجاع للوثائق، يكفي أن يقوم المستخدم بفتح الملف المحتفظ به سابقا بواسطة برنامج وورد.
ج. تنظيم الملفات و المكتبات الإلكترونية الشخصية:
يعزز نظام التشغيل تجربة المستخدم، بإعطائه إمكانية ترتيب وتنظيم كل الوثائق، مما يسهل عملية الاسترجاع.
د. تصميم الوثائق:
من أهم خصائص برنامج ميكروسوفت وورد، هو إضهار النص على قالب متجانس، أي قالب متجانس كالنص الذي - عزيزي القارئ - تقوم بقرائته الان على مدونتنا. فكما تلاحظ أن الرجوع للسطر رغم ان مساحة الصفحة للم تنتهي بعد، قد جعل تجربة القراءة احسن.
هذا، وإن برنامج وورد يمكن من إعطاء ارقام للصفحات، والتحكم في الهامش margin المخصص للكتابة. وأيضا هل تكتب نصا يبدأ من اليمين إلى اليسار او العكس. والعديد من الميزات التي تجعل تصميم الوثائق أمرا سهلا.
ه. الأنماط styles :
يكمن للمستخدم أن يختار من مجموع الأنماط المتوفرة، حيث يمكنه تحديد النص المراد تطبيق أحد الانماط عليه، ثم إختيار النمط style المناسب، مثل نمط العنوان الكبير أو نمط فقرة.
3. ترتيب النص و الأفكار.
يعتبر الكاتب إمكانية تنضيم النص بطريقة تجعل طرح الأفكار متسلسلا من أهم الخلصيات التي يبحث عنها في أي برنامج معالجة النص . إذ يساعد برنامج وورد، المستخدم على تنظيم أفكاره بوضع مجموعة من الأدوات رهن إشارته، نذكر منها :
أ. اللوائح lists و القوالب Templates
يضم برنامج وورد مجموعة مختلفة من اللوائح lists، التي تساعد الكاتب على تنظيم طرح افكاره، منها اللوائح المرقمة (numbered lists)، و كذا اللوائح المنقطة (bullet points)، بالإضافة الى الجداول (Tables).
كما يتوفر برنامج وورد، على مجموعة متنوعة من القوالب التي تضم أشكالا جاهزة خاصة بكل من السيرة الذاتية، والرسائل وطلبات العمل وغيرها.
ب. عناصر النص غير اللغوية
فبلإضافة الى كل ما سبق دكره، فبرنامج وورد يحتوي على أشكال للربط بين الأفكار كالاسهم ——> أو أشكالا دائرية تعبر عن ترابط مجموعة من الأفكار مثلا. وهذه الأشكال الغير نصية هي ما يكون ما يطلق عليه Smart Art. بالاضافة الى امكانية ادخال روابط للويب وغيرها…
4. دعم اللغة والصياغة.
أ. إختيار اللغة:
لغة الكتابة على برنامج ميكروسوفت وورد Microsoft Word ، تتبع بشكل أساسي الغة الرئيسة لنظام التشغيل، إلا أن برنامج وورد يعطي للمستخدم امكانية إضافة عدة لغات على مستوى البرنامج نفسه.
ب. تصحيح الإملاء:
فهذه الخاصية متطورة بالنسبة للغة الأنجليزية، والفرنسية، لكنها تفتقر لنفس المستوى من التطور بالنسبة للغة القرآن.
ج. إقتراح المرادفات:
يكفي ان تقوم بوضع مؤشر الفأرة على الكلمة المراد معرفة مرادفاتها المتاحة، ثم الضغط على الزر الأيمن للفأرة لتظهر لك مجموعة من الكلمات المرادفة بعد الضغط على قائمة المرادفات من اللائحة.
د. إكمال الجملة:
في النسخ الأخيرة من برنامج وورد بالضبط وورد من حزمة (Office 365)، أصبحت خاصية إكمال الجملة متاحة على مستوى البرنامج.
5. إمكانية إضافة مراجع وإقتباسات.
يمكن برنامج وورد مستخدميه من رسم خريطة محتوى كل وثيقة بطريقة أوتوماتيكية عبر مجموعة من الوسائل، منها:
أ. إعداد الجداول أوتوماتكيا.
إعداد قوائم الصور أو الجداول المرفقة في الوثيقة يتم أوتوماتيكيا بخطوات بسيطة ومحددة، بالاضافة إلى.إعطاء كل صورة أو جدول رقم الصفحة المتواجد بها.
ب. الحواشي السفلية والتعليقات الختامية (Footnotes and endnotes).
الحواشي والتعليقات الختامية يمكن إضافتهم بضغطة زر الفأرة في اي موضع.
ج. قائمة المحتويات (Table Of Content).
بالنسية لقائمة المحتويات، فيكفي ان يكون المستخدم قد أعطى للوثيقة هيكلة تحترم تسلسل العناوين، أي عنوان كبير و عناوين ثانوية حسب المحاور، مما يجعل انشاء قائمة المحتويات عملية بسيطة لا تتعدى ضعطتين بزر الفأرة، والتي ستضم كل العناوين مع رقم صفحة كل عنوان.
د. الروابط التشعيبية (Hyperlinks).
يمكن إضافة الروابط بكل سهولة وإعطائهم نمطا يميزهم عن النص العادي.
6. خاصيات المراجعة.
يمكن لمجموعة من الكتاب اعطاء آرائهم حول وثيقة ما من خلال خاصية التعليق، و ايضا يمكن برنامج وورد بمساعدة برنامج شير بوينت Share Point من تتبع تاريخ نسخ الملف و اي تغييرات ثمت عليه و من طرف من.
أخيرا
رغم المساهمة الكبيرة لبرامج معالجة الكلمة بصفة عامة، و برنامج ميكروسوفت وورد في القفز بمعالجة النصوص و الكتابة من كونهاتعتمد على الورق بصفة كلية، إلى جعلها تتم على شاشة الحاسوب ثم تتقل إلى الورق إذا أراد المستخدم ذلك.
إلا أن برامج معالجة النصوص عرفت شيئا من الركود، من ناحية التطوير والابتكار، فمنذ بداية الالفية لم تشهد برنامج معالجة الكلمة اي تطور، حتى ظهرت فكرة الكتابة بالتعاون وعلى خادم وييب (Web Server) سنة 2006 على يد شركة غووغل (Google) مع برنامجها غوووغل دوكس (Google Docs) ،مما ادى تغيير طريقة معالجة الكلمة، والكتابة بصفة عامة إلى الأبد.
مصادر
مقال علمي عن تاريخ البرامج المعالجة للكلمة نشر في سنة 2023 باللغة الانجليزية:
The Beginnings of Word Processing: A Historical Account
مقال علمي عن هيمنة برنامج ميكروسوفت وورد MS Word نشر في شتنبر 2023